一、系統簡(jiǎn)介

智能檔案管理系統采用非接觸技術(shù)實(shí)現對檔案的存放、領(lǐng)用和歸還管理。智能檔案柜具備授權管理功能，每一盒檔案上有高頻RFID標簽，通過(guò)檔案柜內置讀寫(xiě)器實(shí)現實(shí)時(shí)盤(pán)存和定位。通過(guò)管理軟件訪(fǎng)問(wèn)和查詢(xún)所有檔案信息，全方位實(shí)現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)等工作的信息化管理。

智能檔案柜

對位存放：每個(gè)檔案盒具有唯一ID標識，須對位存放。錯位存放時(shí)系統自動(dòng)提示核對存放位置，并指示正確的存放位置。
雙重提示：通過(guò)指示燈和語(yǔ)音播報提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。
借還自動(dòng)記錄功能：系統自動(dòng)識別出入檔案室的檔案，并與人臉門(mén)禁識別的人員自動(dòng)綁定，實(shí)現檔案借還自動(dòng)記錄功能。
借閱流程審批功能：提供在線(xiàn)申請審批借閱電子檔案，或預約到檔案館實(shí)物借閱。提供在線(xiàn)預約審批功能，查看電子化檔案功能。
查詢(xún)分析功能：實(shí)現檔案的模糊檢索、精確檢索、分類(lèi)檢索、篩選查詢(xún)等;提供檔案數據統計導出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時(shí)間、借閱人員信息、用戶(hù)操作信息、檔案數量明細等信息Excel表格方式導出。
門(mén)禁安全功能：實(shí)現未通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室報警反饋功能，已通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室再次確認，系統自動(dòng)記錄檔案的出庫時(shí)間信息。
檔案位置查詢(xún)功能：具有查詢(xún)權限的工作人員可登入系統查詢(xún)，輸入檔案的名稱(chēng)、ID等信息就可以精準定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。
定期管理功能：支持設定每份檔案的保管或清點(diǎn)期限，過(guò)期自動(dòng)歸類(lèi)，并提示管理員進(jìn)一步操作。
安全管理功能：當檔案盒在非正常情況下通過(guò)門(mén)禁離開(kāi)檔案室，系統自動(dòng)報警。
環(huán)境監測與調節：自動(dòng)監測檔案室內溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數據，支持自定義設定告警溫濕度；當檔案室內發(fā)生火情時(shí)，煙霧傳感器發(fā)出報警提示管理人員。當檔案室內溫度或者濕度高過(guò)設定的警戒值時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)啟動(dòng)空調或抽濕機工作，讓檔案室始終在最合適的存儲環(huán)境。